对于过去的一百年来发现,只使用纸质文件完成,所有尺寸的公司都没有罕见的历史文档的仓库以安全保留。
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由于在现代世界中使用数字通信几乎不可避免,大多数数据现在都是电子存储的。法院已认识到信息存储中的这种转变,并扩展了发现过程以包括电子存储数据或ESI。
在诉讼期间发现,收集和生产电子数据被称为电子发现或电子发现。 ESI可以以各种不同的格式出现,大多数常见是单词文件,电子表格,电子邮件,数据库,录音和视频文件。
至少90%的公司通信由电子邮件完成,许多电子邮件具有一个或多个附件。这些电子邮件和附件存储在各种不同的地方,如工作站,笔记本电脑,服务器,备份磁带,云提供商和移动设备。
如果您曾涉及诉讼或访问您的电子存储数据的争执,则是为了证明您的论点。用户恢复服务是帮助您从复杂IT基础架构中提取所有相关ESI的专家。我们的电子发现过程由七个主要组成部分组成。
鉴别:
我们的专家团队将找到所有电子存储信息的来源,并将找到收集它的最佳方法。
安全数据恢复是从所有文件系统和数据存储设备获取ESI的专家。
- 硬盘,台式计算机,工作站,笔记本电脑
- 可移动媒体,USB拇指驱动器,磁带驱动器
- 电子邮件服务器,数据库服务器,RAID阵列,应用程序服务器,文件服务器
- 智能手机,平板电脑,SIM卡
- 监控摄像机,数字录像机,摄像机,GPS系统
- 文件,日志,元数据,数据库,云提供商,工业系统,电子邮件帐户
保存:
安全数据恢复团队将确保收集的ESI受到改变或删除的影响,而诉讼正在进行。由于员工依赖于数据进行日常运营,因此此过程可能非常具有挑战性。
收藏:
收集ESI以进一步用于电子发现过程。在收集过程中,我们的电子发现专家将在该过程的识别部分期间收集所有相关的ESI。重要的是,这一步骤在内部调查,法律咨询和诉讼方面需要取得法学,法律咨询和诉讼,要求辩护和可审查的结果。安全数据恢复电子发现方法收集所有关联的元数据,这在过程的生产部分期间将是无可争辩的。
加工:
我们的自定义流程和软件将仅将ESI的数量缩短到仅限相关信息,包括删除存储在多个设备上的重复文件和包含相同附件的电子邮件链。然后将该信息转换为可以搜索或查询相关短语或术语的数据集。
一些文件也可以转换为不同的格式,该格式可能更适合于电子发现过程的呈现部分。
- 恢复存档备份和其他数据集
- 转换数据库,文件和电子邮件的传统格式
- 提取容器文件(电子邮件,加密文件,虚拟磁盘,数据库和压缩文件集)
- 所有提取的文件,电子邮件,附件和稀疏文件的编目和序列化
- 重复复制,近重复和相似性散列
- 模型提取
- 全文索引
- 例外识别和处理
审查:
在此状态下,我们的电子发现专家团队将与您的法律团队合作,通过收集和处理的ESI,以确保所有信息都是相关的,而且收集的所有信息都被视为归类或私人。
分析:
随着数据正在处理和审核我们的电子发现团队更多地了解收集的数据并改善我们的进程来定位最相关的ESI。
生产:
处理信息后,审查和分析其准备生产,在此期间,最相关的ESI阶段被交付给接收者,例如客户,法院或对立委员会。如果案件转到审判或其他诉讼期间使用的信息,律师可能是以明确而简洁的格式呈现证据,以支持论据。此时,拥有合适的公司执行您的电子发现过程将是胜利和失败的不同。